Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności (dalej „Polityka prywatności”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez „Oświata-Lingwista” Nadbałtyckie Centrum Edukacji Sp. z o.o. Polityka prywatności opisuje m.in. cele i podstawy prawne przetwarzania danych, okresy ich przetwarzania, prawa przysługujące osobom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, a także zasady stosowania plików cookie i podobnych technologii.

Przetwarzając dane osobowe, kierujemy się przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

Spis treści

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest „Oświata-Lingwista” Nadbałtyckie Centrum Edukacji Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malczewskiego 51 w Gdańsku, kod pocztowy 80-107, (dalej „Administrator” lub „my”). Kontakt z Administratorem możliwy jest na ww. adres siedziby, tel.: 58 303 30 30 lub na adres e-mail: info@oswiatalingwista.eu.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych – Jana Komosę. Kontakt z Inspektorem możliwy jest na ww. adres siedziby lub na adres e-mail: iod@oswiatalingwista.eu.

CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

I. Przedstawienie oferty usług edukacyjno-szkoleniowych

W przypadku, gdy poprosisz nas o szczegóły naszej oferty i pozostawisz nam w tym celu swoje dane kontaktowe (np. za pomocą dedykowanego formularza na stronie internetowej), przetwarzamy Twoje dane jako osoby zainteresowanej naszymi usługami. Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzamy dane osobowe w poniższych celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora i podległych mu placówek oświatowych, polegającego na informowaniu o swojej działalności i ofercie szkoleniowej, a także na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi Twojego zapytania, a w przypadku podjęcia przez Ciebie decyzji o skorzystaniu z naszej oferty – przez okresy wskazane w części II: „Realizacja usług edukacyjno-szkoleniowych”.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, byśmy mogli odpowiedzieć na Twoją prośbę. W przypadku niepodania danych nie będziemy mieć możliwości skontaktowania się z Tobą.

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty wskazane w sekcji „ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH”.

Informacje o przysługujących Ci na mocy RODO prawach najdziesz w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH”.

II. Realizacja usług edukacyjno-szkoleniowych

W związku ze świadczeniem usług edukacyjno-szkoleniowych przetwarzamy dane osób korzystających z naszych usług. Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Dane osobowe są przetwarzane w poniższych celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów oświatowych (art.6 ust. 1 lit. c RODO);
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora i podległych mu placówek oświatowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.

Dane osobowe są przechowywane:

  • dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy – przez czas niezbędny do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, jednak ze względu na szereg dalszych celów przetwarzania danych rzeczywisty termin przechowywania danych będzie dłuższy;
  • dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych – przez czas wynikający z przepisów prawa;
  • dane przetwarzane dla potrzeb pozyskania Twojej opinii – przez czas niezbędny do realizacji naszego interesu;
  • dane przetwarzane dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

Podanie danych w celach realizacji usług edukacyjno-szkoleniowych jest niezbędne do zawarcia umowy lub jest wymogiem ustawowym. Jeżeli odmówisz podania swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować dla Ciebie usługi.

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty wskazane w sekcji „ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH”.

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych dla potrzeb pozyskania Twojej opinii.

Dalsze informacje o przysługujących Ci na mocy RODO prawach najdziesz w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH”.

III. Dostarczanie informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego

W związku z możliwością wyrażenia zgody na otrzymywanie od nas informacji handlowych, w tym komunikatów marketingu bezpośredniego, poprzez kontakt telefoniczny, SMS/MMS lub na adres e-mail, przetwarzamy dane pozyskane bezpośrednio od osób, które wyraziły nam stosowną zgodę.

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego w postaci wysyłki zamówionych informacji handlowych; informacje wysyłane są osobom, które wyraziły zgodę wynikającą z innych aktów prawnych (jak ustawa Prawo komunikacji elektronicznej) na ich otrzymywanie, a także na realizacji potrzeb analitycznych i statystycznych związanych z powyższymi działaniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe są przechowywane do czasu wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych, złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby naszych działań marketingowych lub do czasu ustania naszego interesu w wysyłce takich informacji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania od nas informacji handlowych. Brak podania danych będzie skutkować brakiem możliwości dostarczania Ci takich informacji.

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty wskazane w sekcji „ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH”.

Masz prawo w dowolnym momencie:

  • wycofać zgodę na otrzymywanie informacji handlowych bez wpływu na zgodność z prawem ich wysyłki dokonanej na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby naszych działań marketingowych.

Dalsze informacje o przysługujących Ci na mocy RODO prawach najdziesz w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH”.

IV. Kontakt z nami, np. telefonicznie, mailowo lub przy pomocy formularza kontaktowego

W przypadku, gdy nawiązujesz z nami kontakt np. dzwoniąc do nas, wysyłając wiadomość e-mail lub przy pomocy np. formularza kontaktowego udostępnionego na stronie internetowej, przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez Ciebie w ramach prowadzonej rozmowy lub korespondencji, w szczególności dane niezbędne do zidentyfikowania Cię oraz dotyczące sprawy, w której się do nas zwracasz. Dane te zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, która nawiązała z nami kontakt.

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora i podległych mu placówek oświatowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na obsłudze bieżących kontaktów oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Dane osobowe są przechowywane:

  • dane przetwarzane na potrzeby obsługi bieżących kontaktów – przez czas niezbędny do obsługi kontaktów;
  • dane przetwarzane dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojej sprawy. Brak podania danych będzie skutkować brakiem możliwości jej obsługi.

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty wskazane w sekcji „ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH”.

Informacje o przysługujących Ci na mocy RODO prawach najdziesz w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH”.

V. Rekrutacja do pracy

W ramach rekrutacji przetwarzamy dane kandydatów do pracy, którzy zgłosili się w prowadzonych procesach rekrutacyjnych, jak i w przypadku, gdy aktualnie nie prowadzimy rekrutacji i chcesz wziąć udział w naszych przyszłych rekrutacjach.

W przypadku trwających procesów rekrutacyjnych: dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia lub nawiązania współpracy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  • w przypadku rekrutacji, w wyniku której podstawą zatrudnienia ma być umowa o pracę: w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy – nasz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Nie żądamy dostarczenia takich danych, jednak ich dostarczenie traktujemy jako równoznaczne z wyrażeniem nam zgody na ich przetwarzanie w celu przeprowadzenia rekrutacji;
  • w przypadku rekrutacji w wyniku której ma zostać zawarta umowa cywilnoprawna: niezbędność przetwarzania danych w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w pozostałym zakresie podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Nie żądamy dostarczenia danych wykraczających poza niezbędne do zawarcia umowy, jednak ich dostarczenie traktujemy jako równoznaczne z wyrażeniem nam zgody na ich przetwarzanie w celu przeprowadzenia rekrutacji.

W przypadku, gdy chcesz wziąć udział w naszych przyszłych rekrutacjach: dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia lub nawiązania współpracy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora w celu udziału w takich przyszłych procesach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli przesyłasz nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne, lecz aktualnie nie prowadzimy rekrutacji, to przesłanie do nas zgłoszenia traktujemy jako równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych zawartych w zgłoszeniu.

Dane osobowe będą przechowywane:

  • w przypadku trwających procesów rekrutacyjnych: do czasu zakończenia procesu rekrutacji, w którym zostały zebrane, lub do czasu wycofania zgody (w zależności od tego, co nastąpi pierwsze).
  • w przypadku, gdy chcesz wziąć udział w naszych przyszłych rekrutacjach, dane przechowywane będą przez okres 12 miesięcy lub do czasu wycofania zgody (w zależności od tego, co nastąpi pierwsze).

W przypadku trwających procesów rekrutacyjnych na umowę o pracę, podanie danych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji, a niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia w niej udziału; podanie pozostałych danych jest dobrowolne. W przypadku trwających procesów rekrutacyjnych na umowę cywilnoprawną, podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji i zawarcia takiej umowy. W przypadku, gdy chcesz wziąć udział w naszych przyszłych rekrutacjach, podanie danych jest dobrowolne.

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty wskazane w sekcji „ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH”.

Masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dalsze informacje o przysługujących Ci na mocy RODO prawach najdziesz w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH”.

VI. Partnerzy biznesowi i inne podmioty kontaktujące się z nami

W ramach działań biznesowych przetwarzamy dane naszych partnerów biznesowych i innych podmiotów, dostarczone bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą. Dane te możemy weryfikować także przy pomocy ogólnodostępnych baz danych (np. CEIDG). W takim przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne, adresowe i dane kontaktowe, a także inne dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy dotyczącej współpracy.

Dane osobowe są przetwarzane w poniższych celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • realizacji obowiązków podatkowych i prowadzenia rachunkowości Administratora, zgodnie z naszym obowiązkiem prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora i podległych mu placówek oświatowych, polegającego na zapewnieniu kontaktów biznesowych, w tym możliwości nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, a także na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe są przechowywane:

  • dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy – przez czas niezbędny do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, jednak ze względu na szereg dalszych celów przetwarzania danych rzeczywisty termin przechowywania danych będzie dłuższy;
  • dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i prowadzenia rachunkowości Administratora – przez czas wynikający z przepisów prawa dotyczących momentu przedawnienia terminów podatkowych, który wynosi aktualnie 5 lat;
  • dane przetwarzane w celu zapewnienia kontaktów biznesowych – przez czas niezbędny do wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu związanego z utrzymaniem kontaktów, w tym przez czas konieczny do nawiązania, wykonania i rozliczenia współpracy;
  • dane przetwarzane dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania danych, brak jest możliwości zawarcia umowy.

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty wskazane w sekcji „ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH”.

Informacje o przysługujących Ci na mocy RODO prawach najdziesz w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH”.

VII. Osoby reprezentujące i osoby kontaktowe po stronie naszych partnerów biznesowych i innych podmiotów

W ramach współpracy i kontaktów z partnerami biznesowymi i innych podmiotami przetwarzamy dane osób reprezentujących i osób kontaktowych po stronie partnerów i innych podmiotów, np. członków personelu. Dane te dostarcza nam podmiot lub bezpośrednio osoba, której dane dotyczą. Dane możemy weryfikować także przy pomocy ogólnodostępnych baz danych (np. KRS). W takim przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne i dane kontaktowe, a także dane wskazujące na stanowisko lub funkcję osoby i na umocowanie osoby do działania w imieniu danego podmiotu.

Dane osobowe są przetwarzane w poniższych celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • realizacji obowiązków podatkowych i prowadzenia rachunkowości Administratora, zgodnie z naszym obowiązkiem prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora i podległych mu placówek oświatowych, polegającego na zapewnieniu kontaktów biznesowych, w tym możliwości nawiązania i realizacji współpracy z danym podmiotem, a także na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe są przechowywane:

  • dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i prowadzenia rachunkowości Administratora – przez czas wynikający z przepisów prawa dotyczących momentu przedawnienia terminów podatkowych, który wynosi aktualnie 5 lat;
  • dane przetwarzane w celu zapewnienia kontaktów biznesowych, w tym możliwości nawiązania i wykonania współpracy – przez czas niezbędny do wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu związanego z utrzymaniem kontaktów, w tym przez czas konieczny do nawiązania, wykonania i rozliczenia współpracy;
  • dane przetwarzane dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego osoba występuje.

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty wskazane w sekcji „ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH”.

Informacje o przysługujących Ci na mocy RODO prawach najdziesz w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH”.

VIII. Prowadzenie kont w serwisach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, TikTok)

W związku z prowadzeniem przez nas kont w serwisach społecznościowych, przetwarzamy dane osób, które odwiedziły nasze konta, weszły z nami w interakcję za ich pośrednictwem lub opublikowały albo przesłały dane poprzez dostępne w serwisach opcje. W przypadku poszczególnych serwisów dotyczy to w szczególności:

  • LinkedIn: przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez osoby, które odwiedziły nasze konto, zaobserwowały je, nawiązały z nami kontakt, zareagowały na naszą aktywność przy pomocy dostępnych w serwisie opcji lub przesłały nam swoje dane poprzez dostępne opcje. Przetwarzamy takie dane, jakie osoba nam dostarczy, w szczególności: identyfikator LinkedIn (zazwyczaj jest to imię i nazwisko), zdjęcie profilowe, informacje podane w komentarzach i innych reakcjach oraz wiadomościach bezpośrednio do nas skierowanych, a także dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookie;
  • Facebook: przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez osoby, które odwiedziły nasze konto, zaobserwowały lub polubiły je, nawiązały z nami kontakt, zareagowały na naszą aktywność przy pomocy dostępnych w serwisie opcji lub przesłały nam swoje dane poprzez dostępne opcje. Przetwarzamy takie dane, jakie osoba nam dostarczy, w szczególności: identyfikator Facebook (zazwyczaj jest to imię i nazwisko), zdjęcie profilowe, informacje podane w komentarzach i innych reakcjach oraz wiadomościach bezpośrednio do nas skierowanych, a także dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookie;
  • Instagram: przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez osoby, które odwiedziły nasze konto lub je zaobserwowały, nawiązały z nami kontakt, zareagowały na naszą aktywność przy pomocy dostępnych w serwisie opcji lub przesłały nam swoje dane poprzez dostępne opcje. Przetwarzamy takie dane, jakie osoba nam dostarczy, w szczególności: identyfikator Twojego konta w serwisie Instagram, zdjęcie profilowe, informacje podane w komentarzach i innych reakcjach oraz wiadomościach bezpośrednio do nas skierowanych, a także dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookie;
  • YouTube: przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez osoby, które odwiedziły nasze konto, zasubskrybowały je, nawiązały z nami kontakt, zareagowały na naszą aktywność przy pomocy dostępnych w serwisie opcji lub przesłały nam swoje dane poprzez dostępne opcje. Przetwarzamy takie dane, jakie osoba nam dostarczy, w szczególności: identyfikator Twojego konta w serwisie YouTube, zdjęcie profilowe, informacje podane w komentarzach i innych reakcjach oraz wiadomościach bezpośrednio do nas skierowanych;
  • TikTok: przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez osoby, które zasubskrybowały nasze konto, nawiązały z nami kontakt, zareagowały na naszą aktywność przy pomocy dostępnych w serwisie opcji lub przesłały nam swoje dane poprzez dostępne opcje. Przetwarzamy takie dane, jakie osoba nam dostarczy, w szczególności: identyfikator Twojego konta w serwisie TikTok, zdjęcie profilowe, informacje podane w komentarzach i innych reakcjach oraz wiadomościach bezpośrednio do nas skierowanych.

Przetwarzamy dane w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na:

  • zarządzaniu kontem w serwisie społecznościowym zgodnie z regulaminem danego serwisu (w tym na zapewnieniu nadzoru nad treściami publikowanymi w naszym koncie);
  • informowaniu przy pomocy konta o naszej działalności;
  • budowaniu i utrzymaniu kontaktów z naszą społecznością, w tym komunikowaniu się z użytkownikami serwisów z użyciem dostępnych w nich opcji;
  • prowadzeniu statystyk służących analizie aktywności użytkowników kont, w tym poprzez zbieranie danych o liczbie reakcji oraz analizę demograficzną osób odwiedzających nasze konto, czego dokonujemy przy pomocy narzędzi udostępnionych przez dany serwis społecznościowy;
  • ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

W przypadku wybranych serwisów społecznościowych, w zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby statystyk pełnimy funkcję współadministratorów wraz z właścicielem danego serwisu, który udostępnia nam opcję prowadzenia statystyk:

  • w przypadku Facebook i Instagram współadministratorem jest Meta Platforms Ireland Limited; szczegóły dostępne są tutaj;
  • w przypadku LinkedIn współadministratorem jest LinkedIn Ireland Unlimited Company; szczegóły dostępne są tutaj.

Działania takie podejmujemy w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) opisanego wyżej.

Niezależnie od tego, właściciel danego serwisu społecznościowego pozostaje odrębnym administratorem danych przetwarzanych przy pomocy serwisu i dostępnych w nim opcji, a tym samym przetwarza je na ustalonych przez siebie zasadach. Z tego względu zachęcamy Cię do zapoznania się z politykami prywatności danego serwisu, które są dostępne pod poniższymi linkami:

Okres przechowywania danych w serwisie odpowiada okresowi prowadzenia konta. Dane przetwarzane dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane będą do czasu przedawnienia roszczeń.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z naszego konta.

W opisywanym zakresie nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Zasady działania serwisów społecznościowych i ich międzynarodowy charakter mogą jednak powodować, że właściciel danego serwisu społecznościowego będzie przekazywać Twoje dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności serwisów społecznościowych, w których posiadamy konta, dostępnymi pod wskazanymi wyżej linkami.

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty wskazane w sekcji „ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH”.

Informacje o przysługujących Ci na mocy RODO prawach najdziesz w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH”.

IX. Realizacja praw przysługujących osobie w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych

W przypadku, gdy korzystasz z praw przysługujących Ci na mocy RODO, przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez Ciebie w ramach złożonego wniosku oraz posiadane przez nas dotychczas, które są niezbędne do rozpatrzenia i wykonania prawa, z którego korzystasz.

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • przyjęcia i realizacji wniosku osoby dotyczącego jej danych osobowych na podstawie art. 12-22 RODO – zgodnie z naszym obowiązkiem prawnym wynikających z przepisów RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami, w tym w ramach ewentualnych postępowań związanych z korzystaniem przez osobę z praw jej przysługujących na mocy RODO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe są przechowywane do upływu okresu przedawnienia roszczeń, w tym do upływu okresu niezbędnego do udziału Administratora i obrony jego praw w toku ewentualnych postępowań związanych z korzystaniem przez osobę z praw jej przysługujących na mocy RODO.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku i realizacji prawa, w tym do identyfikacji osoby, której dane dotyczą. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości przyjęcia wniosku i tym samym wykonania prawa, z którego korzystasz.

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty wskazane w sekcji „ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH”.

Informacje o przysługujących Ci na mocy RODO prawach najdziesz w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH”.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Kategorie odbiorców:

  • podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora w zakresie koniecznym do realizacji powierzonych im zadań (np. firmy dostarczające narzędzia IT i wsparcie techniczne, kancelarie prawne, firmy świadczące usługi marketingowe, audytorzy zewnętrzni); którym dostęp do danych jest niezbędny celem realizacji spoczywających na nich obowiązków zleconych przez Administratora,
  • inni administratorzy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów określonych w Polityce prywatności i w zakresie do tego niezbędnym, np. właściwa placówka oświatowa prowadzona przez Administratora (w zakresie wykonywanych zadań), banki (np. w zakresie danych niezbędnych do przelewu), operatorzy pocztowi i firmy kurierskie (w zakresie koniecznym do wskazania odbiorcy przesyłki),
  • podmioty upoważnione do tego przepisami prawa (np. organy oświatowe, organy administracji skarbowej, ZUS, organy ścigania), wyrokami sądów lub innymi prawomocnymi aktami władzy publicznej (np. na mocy decyzji, postanowień).

Twoje dane osobowe mogą być przez nas przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), tj. np. USA, do których transfer jest niezbędny do realizacji wskazanych w Polityce prywatności celów przetwarzania danych osobowych. Przekazanie danych osobowych poza EOG następuje z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych, wymaganego przez przepisy RODO, przede wszystkim poprzez:

  • nawiązywanie współpracy z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
  • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
  • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
  • inne zabezpieczenia spełniające odpowiedni stopień ochrony w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne.

Masz prawo uzyskać kopię wspomnianych standardowych klauzul umownych (lub innych stosownych zabezpieczeń transferu danych poza EOG) za naszym pośrednictwem.

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH

Osoba fizyczna, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, jak również otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
  • sprostowania danych, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
  • w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji działań marketingowych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub na otrzymywanie określonych informacji od Administratora (np. informacji handlowych), przysługuje Ci prawo do cofnięcia wyrażonych zgód bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych lub wykonywania innych działań dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a z jej niewyrażeniem nie wiążą się żadne negatywne konsekwencje.

Aby skorzystać z przysługującego Ci prawa związanego z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

  • na nasz adres siedziby: „Oświata-Lingwista” Nadbałtyckie Centrum Edukacji Sp. z o.o., ul. Malczewskiego 51, 80-107 Gdańsk,
  • na adres e-mail: info@oswiatalingwista.eu.

Nasza strona internetowa korzysta z technologii typu identyfikatory urządzeń, pliki cookie i podobnych (dalej zwanych łącznie „plikami cookie”).

Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim komputerze przez strony internetowe, które przeglądasz. Strony internetowe korzystają z plików cookie w celu ułatwienia użytkownikom sprawnej nawigacji i wykonywania określonych funkcji. Pliki cookie, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, nie wymagają Twojej zgody. Tego typu pliki cookie stosujemy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na realizacji naszych działań informacyjnych poprzez prowadzenie strony internetowej oraz na zapewnieniu bezpieczeństwa IT (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wszystkie inne pliki cookie wymagają zgody przed ustawieniem ich obsługi w przeglądarce. Używamy też plików cookie w celu personalizacji treści, reklam i analizy naszego ruchu; udostępniamy również informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, naszym partnerom reklamowym i analitycznym, którzy mogą łączyć je z innymi informacjami, które im przekazałeś lub które zebrali w wyniku korzystania przez Ciebie z ich usług. Działania takie podejmujemy tylko wtedy, jeśli je uprzednio zaakceptujesz. Tego typu dodatkowe działania podejmować możemy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu analiz i statystyk dotyczących korzystania z naszej strony internetowej celem ulepszania naszej działalności, jak również na dostosowaniu strony do potrzeb użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jak również w oparciu o Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia działań marketingowych, polegających w szczególności na wyświetlaniu Ci reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Twoja zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać, zmieniając ustawienia przeglądarki lub korzystając z udostępnionej na naszej stronie opcji „Ustawienia plików cookie”. Wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem używania plików cookie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie klikając ikonę w lewym dolnym rogu strony lub za pomocą przeglądarki; umożliwi Ci to wyłączenie akceptacji wszystkich lub niektórych plików cookie. Twoja przeglądarka może żądać potwierdzenia zmiany ustawień. Pamiętaj, że zablokowanie wszystkich plików cookie może skutkować brakiem dostępu do niektórych części naszej strony internetowej.

Poniżej znajdziesz informacje z najpopularniejszych przeglądarek internetowych dotyczące tego, jak samodzielnie zarządzać plikami cookie:

W dowolnym momencie możesz sprawdzić aktualne ustawienia prywatności w swojej przeglądarce internetowej, np. przy pomocy poniższych linków:
https://www.aboutads.info/choices oraz https://www.youronlinechoices.eu/.

Stosujemy następujące rodzaje plików cookie:

  • Niezbędne pliki cookie – pliki techniczne, umożliwiające prowadzenie nam strony internetowej. Ten rodzaj plików cookie jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i jej zabezpieczenia. Zgodnie z przepisami użycie tych plików cookie nie wymaga wyrażenia Twojej zgody.
  • Analityczne pliki cookie – ten rodzaj plików cookie pomaga zbierać dane, dzięki którym pozyskujemy informacje o tym, jak użytkownicy korzystają z naszej strony. Dane te ułatwiają nam ulepszanie treści i tworzenie lepszych funkcji zwiększających komfort użytkowników.
  • Reklamowe pliki cookies – ten rodzaj plików cookie umożliwia dostarczanie użytkownikom treści reklamowych, dostosowanych do ich zainteresowań. Dzięki nim wyświetlane reklamy będą spersonalizowane (np. remarketing). W tym celu informacje dotyczące Twojej aktywności na naszej stronie mogą być przekazywane naszym partnerom.

Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookie, w tym cel stosowania danego pliku i datę jego ważności znajdziesz w bannerze cookie.

STOSOWANE PRZEZ NAS NARZĘDZIA STATYSTYCZNE I MARKETINGOWE

W ramach prowadzenia analiz i statystyk oraz działań marketingowych korzystamy z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, które w większości działają jako nasze podmioty przetwarzające. Zwracamy uwagę, że dostawcy narzędzi (w szczególności Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, dalej „Google”, oraz Meta Platforms Ireland Ltd., Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irlandia, dalej „Meta Ireland”) mogą stosować pliki cookie i podobne technologie do gromadzenia lub odbierania informacji na temat Twojego korzystania z Internetu i używać ich do świadczenia usług pomiarów i targetowania reklam. Zarządzając ustawieniami plików cookies, możesz zdecydować, czy wyrażasz zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie informacji do targetowania reklam. Poniżej opisujemy wykorzystywane przez nas narzędzia:

Meta Pixel
To narzędzie analityczne dostępne w ramach serwisu Facebook, które pomaga mierzyć skuteczność reklam na podstawie analizy działań Twoich podejmowanych na naszej stronie internetowej, dostarczane przez Meta Ireland, jak również umożliwiające kierowanie do Ciebie spersonalizowanych reklam w serwisie Facebook. Narzędzie to gromadzi informacje o Twoim korzystaniu z naszej strony, które następnie przekazywane są na serwery Facebook. Pamiętaj, że podmiot Meta Ireland może je łączyć z innymi informacjami, które pozyskał w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu Facebook, a następnie wykorzystywać dla swoich własnych celów (w tym marketingowych).

W związku z korzystaniem z narzędzi biznesowych Meta Ireland, wraz z Meta Ireland pełnimy funkcję współadministratorów w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO, w oparciu o uzgodnienia pomiędzy współadministratorami zawarte w celu określenia stosownego zakresu obowiązków w zakresie zapewnienia zgodności z obowiązkami wynikającymi z RODO w odniesieniu do Wspólnego przetwarzania danych (zgodnie z treścią Regulaminu danego produktu). Zgodnie z tymi uzgodnieniami, mamy obowiązek przekazać Ci poniższe informacje:

  • Meta Ireland jest Współadministratorem w ramach Wspólnego przetwarzania danych w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO;
  • więcej informacji o sposobie przetwarzania danych osobowych przez Meta Ireland, podstawie prawnej oraz sposobach egzekwowania praw osób, których dane dotyczą, wobec Meta Ireland (w tym informacje wymagane przez art. 13 ust 1 lit. (a) i (b) RODO) można znaleźć w Zasadach ochrony prywatności Meta Ireland dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy (więcej informacji na temat Wspólnego przetwarzania danych można znaleźć w Regulaminie danego produktu);
  • Przetwarzamy Twoje dane osobowe przy pomocy narzędzi biznesowych Meta Ireland na potrzeby prowadzenia działań marketingowych (reklama behawioralna) oraz dokonywania pomiaru skuteczności reklam tylko w przypadku, gdy wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • Meta Ireland odpowiada za zapewnienie egzekwowania praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 15-20 RODO w odniesieniu do danych osobowych przechowywanych przez Facebook po wspólnym przetwarzaniu.

Meta Ireland pełni także rolę naszego podmiotu przetwarzającego, przy czym może ona przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Możesz zarządzać ustawieniami prywatności z poziomu swojego konta w serwisie Facebook.

Google Analytics
Google Analytics jest internetowym narzędziem do analizy statystyk strony internetowej i analityki internetowej dającym wgląd w ruch danych, dostarczanym przez Google. Narzędzie to stosujemy w celu tworzenia statystyk dla potrzeb dostosowania zawartości naszych stron internetowych do Twoich preferencji i ciągłej optymalizacji naszych stron. Możesz zapobiec instalacji plików cookie, stosując odpowiednie ustawienie swojej przeglądarki internetowej. Możesz też zapobiec gromadzeniu przez Google danych zbieranych przy pomocy plików cookie, dotyczących korzystania z naszej strony internetowej, instalując w swojej wyszukiwarce dodatek blokujący osadzanie skryptów Google Analytics. Dodatek ten jest dostępny tutaj. Informacje generowane Google Analytics mogą być przechowywane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych poza EOG nastąpi w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym przez Google wskazujemy, że informacje o tym, „jak Google wykorzystuje dane gromadzone podczas korzystania z witryn i aplikacji naszych partnerów”, dostępne są pod linkiem: https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Google Ads
Narzędzie umożliwia mierzenie skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych przez nas, w tym pozwala na analizę danych jak np. słowa kluczowe czy liczba unikalnych użytkowników. Google Ads pozwala na wyświetlanie naszych reklam osobom, które w przeszłości odwiedziły naszą stronę. Informacje na temat przetwarzania danych przez Google w zakresie Google Ads dostępne są tutaj.

OpenAI Pixel
To narzędzie śledzące/ pomiarowe dla reklam w ChatGPT, dostarczane przez OpenAI (OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irlandia, dalej „OpenAI”). Jego głównym zadaniem jest mierzenie, co użytkownik zrobił po kliknięciu reklamy w ChatGPT — np. czy wysłał formularz, dokonał zakupu albo się zarejestrował. W związku z korzystaniem z tego narzędzia jego dostawca działa jako niezależny administrator, któremu przekazujemy dane po Twojej akceptacji.